Weiterbildungsmanagement

Erfolgreiches Weiterbildungsmanagement bewältigt umfangreichen Bildungsbedarf durch effiziente Prozesse und okönomischen Einsatz begrenzter Mittel.

Fördergespräch

Zur Verwaltung, zum Controlling und zur Terminierung von dezentral durchgeführten Mitarbeitergesprächen dienen folgende Funktionalitäten in der HR Monitor Plattform:

Verwaltung von Fördergesprächsrunden
Zuweisung von Gesprächspartnern auf Basis der Organisation
• Direkter Vorgesetzter für seine Mitarbeiter
• Erzeugung beliebiger weiterer Gesprächspaare
• Löschen von Gesprächspaaren
automatische Festlegung der Gesprächstermine auf ein Jahr nach dem letzten Gespräch
dezentraler Zugriff auf Termine, Terminvereinbarung und Dokumentation des tatsächlichen Gesprächsdatums
Einschränkung des Zugriffs auf eigene Termine und Termine von ggf. vorhandenen untergeordneten Mitarbeitern
Veränderbarkeit der Benutzerrechte auf "nur lesen" oder auch Termine und Status "verändern"

Weiterbildungsmaßnahmen

Suchen, Anlegen und Zuordnen von Trainingsmaßnahmen und Qualifikationsmaßnahmen
Definition von Personalentwicklungsmaßnahmen und Einordnung in frei zu erstellende Kategorien
Zuordnung einer Maßnahme zu einer frei wählbaren oder über die Organisation einschränkbaren Mitarbeiter-Gruppe

Seminarkatalog

Suchen, Anlegen und Verwalten von internen Seminaren nach:
• Kategorie, Art und Zielgruppe
• Veranstalter
• Teilnehmerzahl min./max.
• Seminardetails, Methoden und Voraussetzungen
• Dauer in Tagen und Tagesbruchteilen
Hochladen eines Dokuments
Terminierung von Seminaren
Dozent und Veranstaltungsort aus den Seminarstammdaten:
• Übernahme von Honorar- und Veranstaltungsortskosten
• Überprüfung von Dozentendoppelbelegung
Teilnehmer buchen:
• Suchen, Anlegen und Verwalten von terminierten Veranstaltungen:
• Interne und externe Teilnehmer werden über eine Namenssuche eingebucht
• Teilnehmer können auf andere Veranstaltungen umgemeldet werden
• automatische Pflege und Aktualisierung des Fehlzeitenkalenders
• Benachrichtigung über Teilnahmestatus via E-Mail sowie Wordserienbrieffunktion für Teilnehmerlisten, Einladungsschreiben, Zertifikate usw.

Kostenkontrolle

Veranstaltungskosten lassen sich aus den Raum-, Verpflegungs-, Trainer- und sonstigen Kosten berechnen
Kosteninformationen können jederzeit manuell verändert werden
Automatische Umlage der Veranstaltungskosten auf alle Teilnehmer
Ergänzung durch Fahrtkosten und Spesen pro Person
Umlage der Teilnehmerkosten auf eine oder mehrere Kostenstellen möglich